Cuenta de cobro para contratista del Estado

Lo que tienes que entregar cada mes

1. Cuenta de cobro con el número del contrato, el número del pago (por ejemplo, «pago 3 de 10») y el periodo exacto.
2. Informe de actividades del periodo, aprobado por el supervisor del contrato.
3. Planilla PILA pagada del periodo que exige la entidad.
4. Primer pago: RUT actualizado y certificación bancaria a tu nombre.

Cómo describir el concepto

Las entidades devuelven cuentas de cobro por conceptos vagos. Un concepto que pasa la revisión dice qué contrato es, qué pago es y qué periodo cubre:

Seguridad social: mes vencido

Desde el Decreto 1273 de 2018, los contratistas pagan los aportes mes vencido: lo de octubre se paga en noviembre. Se cotiza sobre el 40 % del valor mensual del contrato, con un mínimo de un salario mínimo ($1.750.905 en 2026). Si tu riesgo es IV o V, la ARL la paga la entidad, no tú.

Valores redondeados al múltiplo de 100 superior, como en la PILA. Con IBC de 4 salarios mínimos o más se suma el Fondo de Solidaridad Pensional.

Retención en la fuente y el art. 383

Las entidades públicas son agentes de retención. Si incluyes la declaración de que no tienes dos o más trabajadores vinculados a tu actividad, te aplican la tabla de rentas de trabajo, que primero resta tus aportes obligatorios y deducciones. En contratos medianos eso suele dejar la retención en cero. Inclúyela solo si es cierto en tu caso.

Preguntas frecuentes

Abrir el generador de cuenta de cobro

Fuentes: Decreto 1273 de 2018 (art. 3.2.7.6 del Decreto 780 de 2016), Decreto 1072 de 2015 (art. 2.2.4.2.2.13), Estatuto Tributario arts. 368 y 383. Información orientativa; no reemplaza la asesoría de un contador. Última revisión: 2026-10-13.