Haz tu Papeleo

Generador de cuenta de cobro gratis

Llena los datos, mira cómo queda y descárgala en PDF. Sin registro. El valor en letras y los aportes a seguridad social de 2026 se calculan solos.

1. Documento
2. Tus datos (quien cobra)
3. Cliente (a quien le cobras)
4. Concepto y valor
5. Pago
6. Declaraciones y seguridad social

En el diálogo de impresión elige «Guardar como PDF». En el celular: Compartir › Imprimir › Guardar PDF.

Pro: tu logo y sin marca de agua

Pon el logo de tu empresa en cada documento y quita «Hecho gratis con Haz tu Papeleo». USD 50/año o USD 5/mes.

Ver Pro

Cómo hacer una cuenta de cobro paso a paso

  1. Pon ciudad, fecha y un número consecutivo. Lleva la numeración en orden (001, 002…); el botón «Siguiente cuenta» la sube por ti.
  2. Identifica a las dos partes. Tu nombre y cédula, y el nombre y NIT del cliente tal como aparecen en el RUT o en el contrato.
  3. Describe el servicio. Sé concreto: qué hiciste y en qué periodo. Ejemplo: «Honorarios por gestión de redes sociales, 1 al 30 de septiembre de 2026».
  4. Escribe el valor en números y en letras. Aquí se escribe solo, para que no haya errores.
  5. Indica cómo te pagan. Banco, tipo y número de cuenta a tu nombre.
  6. Agrega las declaraciones que apliquen (no responsable de IVA, art. 383, pago de seguridad social) y firma.

Cuenta de cobro de contratista: lo que casi siempre te piden

Si trabajas por contrato de prestación de servicios, con una entidad pública o con una empresa, además de la cuenta de cobro normalmente te piden la planilla PILA pagada del periodo. El aporte se calcula así en 2026:

Ejemplo: con un contrato de $5.000.000 al mes, el IBC es $2.000.000 y pagas cerca de $250.000 de salud, $320.000 de pensión y $10.500 de ARL clase I: unos $580.500 en total. Activa la opción «Soy contratista» y el generador hace la cuenta con tu valor.

Cuenta de cobro o factura electrónica

La cuenta de cobro es para quien no está obligado a facturar. Si eres responsable de IVA o superas los topes que fija la DIAN cada año, tienes que expedir factura electrónica y la cuenta de cobro ya no te sirve como soporte. Cuando le cobras a una empresa obligada a facturar, ella genera el documento soporte de la compra; tú solo entregas la cuenta de cobro y tu RUT.

Guías por caso

¿Lo que cobras es un arriendo? Para eso usa el generador de recibo de arriendo, que incluye administración y retención en la fuente.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una cuenta de cobro?

Es el documento con el que una persona natural le cobra a un cliente por un servicio prestado cuando no está obligada a expedir factura. Dice quién cobra, a quién, cuánto, por qué concepto y a qué cuenta se debe pagar.

¿Quién puede usar cuenta de cobro en vez de factura electrónica?

En general, las personas naturales que no son responsables de IVA y no están obligadas a facturar, como muchos contratistas por prestación de servicios. Si superas los topes de ingresos de la DIAN o te inscribiste como responsable de IVA, debes facturar electrónicamente. Si tienes dudas, confírmalo con un contador.

¿La cuenta de cobro tiene validez legal?

Sí. Sirve como soporte del cobro y, firmada por las partes, como prueba de la obligación. La empresa que te paga, si es obligada a facturar, debe generar a su lado el documento soporte electrónico de la compra; eso no lo haces tú.

¿Qué datos debe llevar una cuenta de cobro?

Ciudad y fecha, número consecutivo, nombre y NIT o cédula del cliente, tu nombre y cédula, el valor en números y en letras, el concepto del servicio, los datos de la cuenta bancaria y tu firma. Si eres contratista, normalmente se adjunta la planilla de seguridad social pagada.

¿Cuánto pago de seguridad social como contratista en 2026?

Se cotiza sobre el 40 % del valor mensual del contrato (el IBC), que no puede ser menor a un salario mínimo ($1.750.905 en 2026). Sobre ese IBC pagas 12,5 % de salud, 16 % de pensión y la ARL según tu clase de riesgo (0,522 % en clase I). Con el mínimo, el total ronda los $508.000 al mes. El generador lo calcula por ti.

¿Qué es la declaración del artículo 383 del Estatuto Tributario?

Es una frase en la que declaras que no has contratado dos o más trabajadores para tu actividad. Le permite a quien te paga aplicarte la tabla de retención de rentas de trabajo, que suele ser más favorable que la tarifa de honorarios. Inclúyela solo si es cierto en tu caso.

¿Mis datos se guardan en algún servidor?

No. El generador funciona en tu navegador. Tus datos se guardan solo en este dispositivo para que no tengas que escribirlos el próximo mes, y puedes borrarlos con el botón «Borrar datos».

Valores verificados para 2026: salario mínimo $1.750.905 (Decreto 0159 de 2026, transitorio mientras decide el Consejo de Estado). Fondo de Solidaridad según la Ley 100 de 1993, porque la Ley 2381 de 2024 sigue suspendida. Última revisión: 2026-10-13.

Otras herramientas gratis